概要：在工程项目建设管理过程中，资料管理工作是其中十分关键的环节，既体现了项目建设的实际情况，也是建设方软实力的一种反映。资料管理的优劣，从或许上谈，影响了整个项目的实际建设质量与经济收益。因此，积极开展对建筑工程资料管理规范化方面的研究，是十分有适当的。
1.建筑工程资料管理的意义现代建筑施工行业抛弃了传统模式下的粗放型建设模式，执着项目建设更为规范化、标准化、精细化、精确化，而工程资料管理工作正是其中最重要的一环，同时也是取决于企业建设实力和管理秩序、评价项目建设质量优劣的最有效地标准。我国建筑行业已实行的各项最重要政策法律规定中，都对工程资料管理工作的流程、标准等不予了明确要求，规定项目的竣工验收与核定必需充份考虑到这一要素。同时，工程资料现实客观地记录了项目建设的全貌，牵涉到项目技术措施、质量掌控、建设管理、安全性生产等方方面面的信息，是项目先前建设过程中最可信的完整档案，同时，也是工程项目修理检查、用于管理、改扩建、预决算审核等工作的最主要信息凭据。
因此，必需高度重视建筑工程资料的管理工作。2.我国建筑工程资料管理中不存在的问题虽然建筑工程资料管理工作的地位已获得了行业的接纳，但由于各种因素的影响，从这项工作的实际积极开展状况来看，是不尽如人意的，还不存在着不少更为显著的问题，影响了资料管理工作效果的保持，必需谨慎以备之。2.1推崇程度严重不足推崇程度严重不足是影响工程资料管理工作获得良好效果的仅次于因素。
我国建筑行业早于于十年前就已在涉及政策文件中对这一工作不予了解释，并在全行业内展开推展。但由于部分企业在思想上的不推崇，加之实际工作能力参差不齐，往往造成项目完工后却无法构成较好的档案资料，这不致影响到资料的及时上报，影响到项目建设进程情况的客观记录。另外，不少建筑企业只将目光集中于项目建设进程、预期经济收益方面，对资料管理这种无法短时间内取得效益的工作缺少注目，这是行业内普遍存在的现象。2.2管理制度不规范资料管理制度不规范是行业内不存在的共性问题，其主要原因是很多施工企业未以现代建筑企业标准为准绳创建起科学完备的资料管理体系。
有的企业将这一工作划入为档案管理部门的职责，而涉及人员多数在办公室工作，实地现场勘查的机会较较少，或者对实际施工技术不颇通晓，很难做资料管理的专业化，这不致影响资料管理的整体效果。有的企业对资料整理工作不颇坦率，摸元神不实、给定捏造数据的现象时有发生，资料的精确可靠性就更为无法确保。2.3资料搜集不及时工程资料搜集得不及时将不会很大伤害资料的完整性，减少其对工程建设的指导性起到。
例如，在建筑过程中所用到的最重要原材料及构配件等的质量，如铝合金、水泥、机砖、钢材等，出厂时会展开合格检查，用于时还要展开采样检查。但这些材料的购置一般都会经过几手出售，造成合格证与试验报告很难做实时设施做到。
假如其进场时涉及人员没将这些材料的资料搜集齐全，在后期完工时，就不会造成因合格证与试验报告的缺乏资料无法文档的现象再次发生。2.4资料过于现实工程资料过于现实主要体现在工程质量审定阶段，对工程资料缺少严肃性将不会伤害工程质量的总体掌控水平。很多资料管理人员没意识到自身工作的神圣性质，不去工地展开现场勘查，仅有凭借自身经验就在办公室里已完成资料的填上整理，没严肃比对资料中的各项数据内容。
有的施工单位在签署中过于坦率，甚至还不会仿效监理、建设等单位人员的亲笔签名，有的则假造施工文件、私刻公章。这样一旦工程再次发生问题必须追责，就无法对责任展开明晰区划，人为增大了后期事故处置的可玩性。3.规范我国建筑工程资料管理的办法规范我国建筑工程资料管理，首先必需认清我国建筑工程资料管理领域不存在的各种问题，贯彻提升对这一工作重要性的了解，将其置放企业经营发展管理中的最重要方位，有针对性地采行各项措施，提升工程资料管理的总体水平，使工程资料更加有效地充分发挥出有自身价值。3.1强化工程资料管理理念的培育强化工程资料管理理念的培育，是提升工程资料管理总体水平的关键环节。
为此，不应首先抓好工程资料管理涉及法律规章制度体系的建设，从制度上夯实工作的基础，具体好有所不同单位、部门、人员在此工作上的责任。同时，还要对其展开普遍地宣传，提升企业各部门人员对资料管理的推崇程度，增进全体员工教导较好的工程资料收集整理的习惯。
另外，采行各种方式在员工中间进行大规模的集中于教育培训，不断扩大工程资料管理科学知识、法规制度的教育普及范围，使员工更为明白资料管理的价值意义、同自身工作的紧密程度等。不应提倡将教育培训拓展至企业全体员工中，还包括管理层、机关人员、施工人员等，做教育的全方位、仅有覆盖面积，从而贯彻提升工程资料管理的基础。
3.2推崇资料的搜集管理过程增强工程资料的搜集管理过程，强化涉及人员基本业务能力素质培育，使其对工程资料收集整理的全过程拒绝确切明白。资料管理人员必需认识到，工程资料管理工作是一项长年基础性工作，信息否现实可信将不会影响工程项目的总体建设水平和最后收益，必须管理人员本身不具备较强的责任心、使命感，必须将规范化的管理流程秉持于资料管理工作的一直。
此外，不应倡导将城建档案工作划入到建设行政程序中，促成前者在工作方式方法、流程上有所创意突破。项目动工前，施工方、建设单位、监理部门等的资料员、负责人不应作好档案资料交底工作，施工进程中，还要定期对其展开业务技术上的指导，保证工程资料管理工作获得更佳的效果。3.3夯实资料管理人才队伍建设与管理的基础有误工程资料管理工作配有能力素质责任心较强的专业性人才，保证人员素质同岗位拒绝相匹配。
充份挖出企业内部人才的潜力，希望优秀员工大力到资料管理岗位上换岗磨练，并将其作为员工提职晋升的重要依据。同时，将资料管理的效果划入领导干部、员工的年终考评体系中，对资料管理很差的单位、个人，应予以坦率的抨击和经济上的惩处，从而提升全体员工对这一工作的推崇程度。在项目动工前，不应决定专门人员对工程资料动态追踪搜集编成，整理好与项目质量竣工验收审定密切相关的各项数据，保证资料管理工作同工程施工进度间维持实时连贯，构建信息上的无缝连接。
当工程管理人员再次发生变动时，不应规定其必需已完成资料上的过渡申请，同时制定适当责任制，规定资料不过渡好就不容许人员离岗，保证资料过渡关卡不再次发生恐慌。3.4提升工程资料的撰写质量项目伊始，档案管理部门不应融合本单位自身实际特点必须，在国家规章制度的许可下，对技术资料的表格样式展开统一，以便在后期资料编成整理时，查询更为便利、用于更为成功，转变资料格式上的不规范性。不准工程资料再次发生后期不实不道德，对不符合要求的建筑采样材料，无法给与采样试验报告，避免先前一旦经常出现工程质量问题或者改扩建市场需求，工程资料无法符合查核查找的必须。涉及主管、监理部门也不应定期对工程资料展开可靠性、真实性方面的检查，对其中经常出现的违规行为应予以极力惩处，阻止并责令其排查。
资料管理人员不应本着认真负责的态度，对报告中的项目展开实事求是的填上，必须展开计算出来的数据必需加以计算出来核实，无法对内容主观臆断、瞎编乱造。杜绝技术资料中代笔代签不道德的再次发生，严苛实施责任追究制，确保资料的使用价值和可信度。当施工进程再次发生工艺、外观、形式、结构等方面的变化时，必需对工程完工图展开新的绘制，保证图纸现实体现出有工程建设的动态变化。
4.结语规范化工程资料管理的整个流程，有助提升项目的整体建设质量，有助提升建设方的最后收益，有助展现企业的整体实力。为此，必需高度重视建筑工程资料的规范化管理工作，采行严苛的过程管理控制，才能增进施工方整体管理质量的最后提升，才能在白热化的市场竞争中攫取一席之地。.。
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